关于申领证书的说明及要求

我协会于五一期间举办的段位赛，在证书申领过程中，拖延时间较长，各培训机构对此有意见。目前证书已经申领完毕，发放即将开始。对此问题作一说明，并对以后的相关环节提出要求，望各培训机构共同执行。

一、证书申领迟缓的原因

1、省棋院要求提高，从现在起，去省棋院申领证书，照片和出生年月，一样不能少，但我们习惯于以前的方式。得到省棋院要求后，重新向各培训机构补要照片和出生年月，迟缓了较长一段时间。

2、五一以后，赛事较多，主观上也形成了迟缓。五一以后，协会先后组织了围棋精英人士邀请赛、市围棋个人赛、谁是小棋王少儿系列大赛、百昌置业杯围棋联赛等多项赛事。协会人手有限，也迟缓了申领证书工作。

二、相关要求：

1、在报名环节，每位参赛选手必须报出生年月及性别。

2、在比赛结束后，当场划定晋级人员名单，并现场专人办理收交照片、证书费。

3、在结束比赛三天以内，如不按领证的要求，上交报名费及照片，视同放弃申领证书。

4、所交照片必须注明姓名、性别、晋级的段位、出生年月。

5、协会承诺，在比赛结束15个工作日内，开始证书的发放。

三、其他事项：

1、以后我协会所办的段级位比赛，截止日为比赛开始前的十天。空出较长时间，是为了有更多时间确定比赛场地、确定工作人员、制作参赛证书，以利于提升办赛质量。

2、对个别不关注协会网站及微信公众号通知，不按要求报名（如不用电子表格、不及时交纳报名费，不发送电子文档、不按规定日期报名、报名资料不全、照片后资料不全等）的培训机构，在报名参赛、申请证书、组织费发放等环节，加以限制，予以区别对待。

四、证书发放工作，时间地点，即行通知，请特别关注。